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Informativa Privacy relativa al trattamento dei dati personali al fine dell’estensione del servizio alla piattaforma Taskhunters for business

Aggiornata il 15 marzo 2017

1. Che cos’è l’Informativa Privacy

La presente informativa Privacy (di seguito, “Informativa Privacy”) si riferisce al trattamento dei dati personali al fine dell’estensione del servizio fornito dalla Società, come di seguito definita, alla piattaforma “Taskhunters for Business”, fruibile nei prossimi mesi attraverso la piattaforma tecnologica disponibile sul sito web business.taskhunters.it (di seguito, complessivamente, “Taskhunters for Business”) e descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da Taskhunters S.r.l., con sede in Milano, partita IVA n 09468740965 (di seguito, “Società”). La Società riconosce l’importanza della privacy dei propri utenti (di seguito, “Utente” o “Tasker”) e si impegna al rispetto della stessa. La Società tratta i dati personali del Tasker quando egli visita o utilizza Taskhunters for Business. L’Informativa Privacy è stata redatta in conformità alle Raccomandazioni del Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali – Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e integrazioni (di seguito, “Codice Privacy”). L’Informativa Privacy specifica chi è il titolare del trattamento, chi controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso Taskhunters, quali sono le informazioni personali raccolte, per quali finalità e con quali modalità sono trattati i dati personali, l’ambito di comunicazione a terzi degli stessi e l’eventuale trasferimento all’estero, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati e le modalità con cui il Tasker può verificare il trattamento di dati che lo riguardano ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy.

 

2. Come funziona Taskhunters for Business

Taskhunters for Business è un marketplace online, accessibile da dispositivi fissi o mobili (di seguito “Dispositivi”), che consentirà alle imprese (di seguito “Richiedenti”) di individuare dei Taskers, i quali sono tutti studenti universitari interessati ad accettare lavori autonomi ed occasionali (avendo autonomamente offerto la propria disponibilità secondo le proprie esigenze), assumendosi la responsabilità del compimento degli stessi (di seguito “Servizio”). Maggiori informazioni sul funzionamento di Taskhunters for Business saranno descritti nei suoi Termini d’Uso del Servizio, disponibili nei prossimi mesi a partire dalla data di lancio ufficiale di Taskhunters for Business. Le informazioni personali comunicate dai Taskers per le finalità del servizio Taskhunters for Business (“Informazioni Personali”), potranno essere utilizzate dalla Società solo ed esclusivamente per le finalità meglio indicate al successivo punto 4. All’atto della registrazione in Taskhunters for Business, verrà aperto un Account Taskhunters for Business per il Tasker, il quale potrà inserire e tenere aggiornate le proprie Informazioni Personali (“Account Taskhunters for Business”).

 

3. Quali dati possono essere trattati: distinzione tra dati sensibili, dati giudiziari e dati comuni

3.1

Le Informazioni Personali potranno contenere dati personali ai sensi del presente punto di questa Informativa Privacy. I dati personali non sensibili sono quelli cosiddetti comuni (“Dati Comuni”), rientranti nelle categorie di cui all’art.4, comma 1, lettere b) e c) del Codice Privacy e consistenti generalmente in dati identificativi della persona fisica quali nominativo, recapito telefonico, residenza e luogo di lavoro, e-mail, numero telefonico, codice fiscale, esperienze professionali, istruzione e relativi titoli ecc., con esclusione dei dati rientranti nella categoria di cui all’art. 4, comma 1, lettera d) del Codice Privacy (“Dati Sensibili”), quelli cioè idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, la vita sessuale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale e i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, e di quelli rientranti nella categoria di cui all’art. 4, comma 1, lettera e) del Codice Privacy (“Dati Giudiziari”), quelli cioè idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.

3.2

I Taskers non possono inserire tra le Informazioni Personali Dati Sensibili e/o Dati Giudiziari. In caso contrario la Società si riserva il diritto di chiudere l’Account Taskhunters for Business e cancellare i relativi dati. In particolare il Tasker non può inserire tra le sue Skills Dati Sensibili o Dati Giudiziari.

3.3

Laddove si renda necessario ottenere alcune informazioni che potrebbero essere considerate come Dati Sensibili o Dati Giudiziari, allora il Tasker dovrà limitarsi a fornire tali informazioni senza dettagliare ulteriormente le stesse, ed evitando in ogni modo di fornire Dati Sensibili o Dati Giudiziari (ad es. per servizi che possano interessare questioni di salute, non dovranno essere indicate motivazioni quali, ad esempio, gravidanza, sintomo, malattia, infortunio, medicinali da utilizzare o altro). Resta inteso che, fermo restando quanto precisato al punto 3.2 sopra, qualora il Tasker decida autonomamente di comunicare Dati Personali, Dati Sensibili o Dati Giudiziari, prende atto che la Società non potrà in alcun modo essere considerata responsabile del trattamento di tali particolari dati e che il Tasker sarà responsabile del relativo trattamento di tali Dati Personali, Sensibili e Giudiziari che abbia direttamente condiviso.

 

4. Come tratta i dati la Società e finalità del trattamento – Cookies – Geo-localizzazione

Il trattamento dei Dati Comuni acquisiti su Taskhunters for Business è svolto dalla Società sia manualmente che con mezzi informatici e telematici, per le seguenti finalità:

 

  1. estensione del servizio attualmente offerto dalla Società sul sito www.taskhunters.it e per mezzo della relativa applicazione per smartphones, alla piattaforma Taskhunters for Business (business.taskhunters.it);
  2. gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste e all’adempimento di ogni obbligo di legge e regolamento;
  3. gestione ed erogazione del Servizio, ed in particolare comunicazione dei Dati Comuni ai Richiedenti per le finalità connesse al Servizio, nonché miglioramento dello stesso anche attraverso l’analisi dei dati relativi all’ultimo accesso a Taskhunters for Business o ai tempi di risposta di un Tasker al Richiedente, con possibilità per i Richiedenti di poter visionare i tempi di accesso a Taskhunters for Business del Tasker e i suoi tempi di risposta in relazione ad uno specifico Task;
  4. comunicazione relativa ad eventuali iniziative promozionali connesse a Taskhunters;
  5. comunicazione di informazioni sulle attività della Società e sugli eventi a cui la Società partecipi;
  6. gestione operativa della navigazione sul sito internet business.taskhunters.it e dei relativi dati di accesso all’Account Taskhunters for Business, anche ai fini della sicurezza dei dati e del portale;
  7. predisposizione di misure finalizzate alla tutela contro il rischio di credito, incluse le attività finalizzate ad identificare il cliente e la sua affidabilità economica e la sua solvibilità, anche nel corso del rapporto contrattuale.

Tutte le comunicazioni di cui alle lettere b), c), d) ed e) sopra potranno aver luogo anche tramite l’Account Taskhunters for Business e via e-mail, o sistemi di messaggistica al numero telefonico indicato dal Tasker all’atto dell’apertura dell’Account Taskhunters for Business.

Quando un Tasker visita e consulta il sito business.taskhunters.it senza fornire informazioni, in genere la Società non raccoglie i suoi dati personali, fatta eccezione per i c.d. dati di navigazione tramite i cookies. Per maggiori informazioni sui cookies si invita l’utente a visitare la nostra Cookie Policy.

Il sito business.taskhunters.it potrà consentire la geo-localizzazione del Tasker e tale funzionalità potrà essere attivata dallo stesso tramite il suo Dispositivo e potrà essere da questi revocata in qualunque momento. La geo-localizzazione, pertanto, non potrà essere abilitata autonomamente da Taskhunters for Business e verrà preventivamente richiesto al Tasker, attraverso un apposito messaggio sul suo Dispositivo, di autorizzare espressamente l’accesso alla sua posizione.

Qualora il Tasker si registri a Taskhunters for Business tramite un social network di terza parte (di seguito “SNTP”), quale ad esempio Facebook, Twitter, ecc, sarà possibile per la Società vedere i Dati Personali che il Tasker ha reso disponibili attraverso tale SNTP, come ad esempio la sua email, il suo nominativo, il suo numero telefonico ecc.. Il Tasker potrà in qualunque momento negare o revocare l’autorizzazione all’accesso di tali Dati Personali o modificare gli stessi, operando direttamente tramite l’SNTP. Ciò potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di proseguire nella fornitura del servizio Taskhunters for Business o nella richiesta di ulteriori informazioni personali per consentire la prosecuzione del Servizio.

5. Comunicazione a terzi dei Dati Comuni per finalità di marketing.

Su espressa autorizzazione del Tasker, la Società potrà comunicare per finalità promozionale e di marketing i Dati Comuni dell’Utente a società terze operanti in una delle seguenti categorie merceologiche: bancario, assicurativo, prodotti commerciali di largo consumo, beni di lusso, abbigliamento, alimentare, servizi legali, edilizia e immobiliare, servizi web, servizi di risoluzione alternativa delle controversie, servizi marketing e pubblicitario. In assenza di tale autorizzazione espressa non sarà possibile per la Società comunicare i Dati Comuni ma potrà essere comunque fornito il Servizio.

 

6. Chi è il titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare ai sensi dell’art. 4, punto 1, lettera f) Codice Privacy del trattamento dei Dati Comuni del Tasker, comunicati ai sensi della presente Informativa Privacy, è Taskhunters S.r.l., con sede in Milano via Via Medici, n. 6, email info@taskhunters.it..

 

7. Chi sono gli incaricati del trattamento dei dati personali del Tasker.

La Società, anche in assenza di espresso consenso del Tasker, al fine di fornire i servizi connessi a Taskhunters for Business, può fornire i Dati Comuni di questi ultimi, ai dipendenti, Taskers, consulenti della Società i quali abbiano necessità di conoscere tali dati in relazione alle proprie mansioni e al servizio Taskhunters for Business. Tali soggetti verranno quindi nominati dalla Società incaricati al trattamento di tali dati personali in conformità all’art. 30 Codice Privacy.

 

8. In che ambito territoriale vengono trattati i dati personali del Tasker.

I dati personali del Tasker possono essere trattati dalla Società all’interno dell’Unione Europea, anche senza suo espresso consenso. Taskhunters for Business potrà trasferire i Dati Personali anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea, anche senza approvazione espressa, qualora ciò sia necessario per l’esecuzione degli obblighi connessi all’esecuzione del Servizio, ex art. art. 43, punto 1, lettera b) del Codice Privacy.

 

9. Dove sono conservati i dati personali del Tasker.

La Società tratta e conserva i dati personali del Tasker con l’ausilio di sistemi informatici di sua proprietà o di terzi e che sono gestiti dalla Società o da terzi fornitori di servizi tecnici. I dati sono trattati solo da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.

 

10. Quali sono le misure di sicurezza adottate dalla Società per il trattamento dei dati personali

La Società si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali del Tasker e a rispettare le disposizioni in materia di sicurezza stabilite dalla normativa applicabile per evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi, utilizzati dalla Società solo quando sono necessari rispetto alle specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite.

 

11. Quali diritti ha il Tasker in relazione ai suoi dati personali

In conformità all’art. 7 del Codice Privacy, il Tasker ha i seguenti diritti relativi ai suoi dati personali comunicati alla Società:

 

11.1

Il Tasker ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

 

11.2

Il Tasker ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 Codice Privacy;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

11.3

Il Tasker ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

11.4

Il Tasker ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Per maggiori informazioni sulla privacy e sul Codice Privacy, si invita il Tasker a consultare il sito www.garanteprivacy.it

 

12. Per quanto dura il trattamento dei dati personali

La Società si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali del Tasker e a rispettare le disposizioni in materia di sicurezza stabilite dalla normativa applicabile per evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi, utilizzati dalla Società solo quando sono necessari rispetto alle specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite.

© 2017, Taskhunters S.r.l.